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Comment passer un appel professionnel en anglais

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Je pense qu'on peut être d'accord sur un point : les appels téléphoniques en anglais ne sont pas faciles !

Vous êtes peut-être déjà nerveux en parlant anglais, mais le téléphone ajoute une pression supplémentaire - vous n'avez pas le temps de vous préparer et vous ne pouvez pas utiliser le langage corporel pour vous aider.

Et il y a du stress à dire les choses de la «bonne» façon en anglais, même des choses simples comme comment répondre au téléphone.

Aujourd'hui, nous voulons vous aider à savoir avec 100 % de confiance que vous utilisez le bon anglais - les mêmes phrases et questions que les locuteurs natifs utilisent.

Dans cet article, vous apprendrez des phrases indispensables pour :

  • répondre au téléphone
  • se présenter
  • demander quelqu'un
  • mettre quelqu'un en attente
  • prendre un message


Répondre au téléphone

Officiel

  • Hello. This is Susan. (Personal)
  • Hello, thank you for calling [name of company]. This is Susan – how can I help you? (Professional)
  • Good morning (good afternoon), this is Susan. How can I help you? (Professional)

Informel

  • Hello.
  • Susan speaking.


Se saluer et se présenter

Officiel

  • This is Laure from [company name].
  • Hello. This is Laure. I am calling about… (your advertisement, information about your services, to make a reservation, etc.)

Informel

  • Hi. It’s Laure.
  • Hi – it’s me. (Utilisez-le lorsque l'autre personne reconnaîtra votre voix. Par exemple, votre mère, votre meilleur ami ou votre frère.)


Demander à parler à quelqu'un

Officiel

  • Is _____________ available? (Example: Is Çim available?)
  • May I speak to ________________? (Example: May I speak to the doctor?)
  • I’d like to talk with _____________. (Example: I’d like to talk with Mr. Adams.)

Informel

  • Is _______ free? (Example: Is Çim free?)
  • Can I talk to ______? (Example: Can I talk to mom?)


Mettre quelqu'un en attente

Officiel

  • Can I put you on hold for a moment, please?
  • Would you mind holding for just a moment?
  • If it is ok with you, I am going to put you on hold for a moment. I will see if she is available.

??Conseil de pro : ces expressions peuvent également être utilisées lorsque vous n'êtes pas prêt à parler anglais au téléphone. Vous pouvez profiter de ce moment pour vous calmer et vous préparer à parler anglais.

Informel

  • Hold on a sec. (Remarque: "Sec" est l'abréviation de "second" et est une autre façon de dire "Hold on a moment.")
  • Just a sec.
  • Just a moment.


Clarifier et demander la répétition

Officiel

  • I’m sorry – I didn’t catch that. Could you please repeat yourself?
  • I’m sorry – do you mean to say [identify what you understand]?
  • Just to clarify, you said… (Example: Just to clarify, you said you were calling from RTR Industries?)
  • Would you mind spelling that for me?
  • Would you mind slowing down?
  • Would you mind speaking a little more slowly?

Informel

  • I’m sorry. Could you repeat that?
  • Can you spell that?


Prendre un message pour quelqu'un

Officiel

  • I’m sorry. She isn’t available at the moment. Can I take a message for her?
  • If you leave a message, I will be sure to get it to him as soon as he is available.
  • She is away at the moment. May I ask who is calling?
  • Would you like me to connect you to his voicemail?

Informel

  • I’ll let him/her know that you called.
  • Who’s calling, please?


Laisser un message à quelqu'un

Officiel

  • Yes. Thank you. Please tell her Selma called. Ask her to call me back at 430.444.4444.
  • Could you have her return my call tomorrow?
  • Please tell him I’ll be available on Thursday at 9:00.
  • Yes, please put me through to her voicemail. Thank you.

Informel

  • No thanks. I’ll call back later.
  • Yeah, tell him Selma called.


Mettre fin à votre appel

Officiel

  • Thank you for calling. I will make sure to give him the message.
  • Thanks for calling – I have another phone call so I will need to let you go.
  • Thanks for calling and have a great day.

Informel

  • I need to let you go.

  • I have a meeting soon so I have to run. (Les Américains diraient également: "I have a meeting soon so I gotta run". "Gotta" est l'abréviation de "got to" ou "have to".)
  • It was great to chat. I’ll talk to you again soon.
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