5 façons de préparer votre anglais pour une réunion d'affaires

Il est vraiment important que les étudiants SAVOIR SE PRÉPARER pour des réunions en anglais afin qu'ils puissent communiquer efficacement, réduire leur anxiété et apparaître confiants et compétents.

Alors voilà - nos 5 meilleurs conseils pour préparer une réunion d'affaires en anglais.

1. Préparez-vous à l'avance!

La première chose à noter est que vous saurez probablement à l'avance que vous aurez une réunion en anglais, dans ce cas, vous aurez le temps de vous préparer.

Sans essayer de vous inquiéter inutilement, nous vous recommandons de traiter cette situation comme s'il s'agissait d'un examen pour lequel vous deviez réviser ou d'une présentation à laquelle vous deviez vous préparer. Vous n'entreriez pas dans l'une ou l'autre de ces situations sans vous y être préparé, et il devrait en être de même pour assister à une réunion en anglais.

De nombreux facteurs détermineront le niveau de préparation nécessaire - par exemple, votre niveau d'expression et de compréhension de l'anglais, votre familiarité avec le sujet, si vous avez l'habitude d'avoir des réunions en anglais ou si c'est votre première fois, et votre rôle dans la réunion (êtes-vous un haut responsable ou êtes-vous avec des personnes d'une catégorie supérieure dans le travail ?).

Cela dépendra également de l'importance des enjeux - en d'autres termes, si la réunion est relativement peu importante en termes de conséquences - c'est-à-dire qu'elle est interne, c'est une réunion régulière - ou si elle est très importante et doit être très réussie, par exemple, pour remporter un contrat avec un nouveau client ou conclure un accord important. Vous devez donc d'abord examiner à quel point il est important que la réunion soit réussie.

Le facteur le plus important pour déterminer le niveau de préparation nécessaire est peut-être combien VOUS participerez à la réunion. Par exemple, vous devrez vous préparer beaucoup plus soigneusement si vous dirigez la réunion que si vous n'êtes là qu'en tant que participant et que vous n'avez pas de rôle de parole.

2. Préparez-vous à l'avance!

Non, ce n'est pas répété par erreur. Il est si important qu'il mérite d'être mentionné deux fois. Il n'est jamais trop tôt pour se préparer à des réunions en anglais, car apprendre une nouvelle langue est un long processus et ne peut pas être étudié en une nuit

Si vous savez qu'il est possible que vous travailliez, et donc ayez des réunions, en anglais, commencez MAINTENANT. Écoutez autant que possible l'anglais pour améliorer votre compréhension et étudiez les sujets dont vous aurez besoin. Par exemple, si vous avez besoin d'avoir des réunions en anglais, étudiez les expressions et les structures des réunions en anglais.

Les étapes suivantes sont destinées aux personnes qui se sont préparées et à celles qui ne l'ont pas fait.

Si vous ne vous êtes pas préparé à l'avance parce que:

     a) Vous avez toujours voulu mais n'avez jamais trouvé le temps, ou

     b) Vous ne vous attendiez pas à avoir des réunions en anglais,

suivez attentivement les étapes suivantes:

3. Préparez une feuille de triche/page, des cartes ou des post-it

des expressions nécessaires que vous devrez utiliser lors de la réunion.

4. Répétez ces expressions à haute voix

jusqu'à ce qu'ils deviennent naturels, faciles à dire et automatiques.

5. Passez en revue les expressions de réunion en général

d'une manière moins intensive, afin que vous puissiez comprendre ce que les gens disent - la façon idéale de le faire est d'écouter les expressions, donc de pratiquer les expressions et de pratiquer vos capacités d'écoute.