Teilnahme an einem Geschäftstreffen

Heute lernen Sie fast 100 praktische englische Redewendungen, die Sie in Meetings verwenden können. Viele von ihnen – wie die Ausdrücke für Meinungsäußerung, Zustimmung und Ablehnung – können auch in anderen Situationen außerhalb der Arbeit verwendet werden.

EIN MEETING BEGINNEN

Um das Meeting zu beginnen, kann der Meetingleiter (der auch chairperson oder chair genannt wird) einen der folgenden Sätze verwenden:

• Hello, everyone. Thank you for coming today.
• Since everyone is here, let’s get started.
• First, I’d like to welcome you all.

Wenn neue Personen in der Besprechung sind oder Personen aus verschiedenen Abteilungen, die sich möglicherweise nicht kennen, kann der Vorsitzende sie vorstellen:

• I’d like to take a moment to introduce… [name + description]

I’d like to take a moment to introduce Carla, from the public relations department.

• Please join me in welcoming [name + description]

Please join me in welcoming Jim, a consultant who will be helping us with project management.

• Sheila, would you like to introduce yourself?

Schließlich ist es gut, das spezifische Thema oder das Ziel des Treffens anzugeben, um die Diskussion zu fokussieren:

• As you can see from the agenda, we’ll be talking about… [topic]
• I’ve called this meeting in order to … [goal]
• Our main goal today is to … [goal]

Our main goal today is to determine the budget for 2021.

UM MEINUNGEN FRAGEN

Meetings beginnen oft mit der Präsentation einiger Informationen und dann mit der Bitte um Meinungen. Um Leute nach ihrer Meinung zu fragen, kannst du sagen:

• What does everyone think about…?
• I’d like to get your feedback on…
• What are your thoughts about… ?
• What are your views on… ?

Nachdem eine Person ihre Meinung geäußert hat, können Sie „Thanks“ sagen, um die Meinung zu bestätigen, und dann diese Sätze verwenden, um weitere Personen um eine Antwort zu bitten:

• What does everyone else think?
• Are there any other comments?

Wenn Sie eine bestimmte Person hören möchten, können Sie diese direkt mit diesen Sätzen fragen:

• Susan, can we get your input?
• Would you like to add anything, Susan?

SEINE MEINUNG ÄUSSERN

Lassen Sie uns nun einige Sätze lernen, um Ihre Meinung zu äußern – mit einigen Details, um Ihnen eine gewisse Flexibilität in der Art und Weise zu geben, wie Sie Ihre Meinung äußern:

Stark

• I strongly believe that…
• I’m positive that…
• I’m convinced that…
• I have no doubt whatsoever that…
• There’s no question that…

(am stärksten)

Normal

• I think / believe / feel that…
• From my point of view…
• In my experience… / I find that…

(Verwenden Sie diese Sätze, um Ihre Meinung auf Ihre Erfahrung zu stützen)

• I’d say that…
• If you want my honest opinion, I think that… / To be honest…

(Verwenden Sie diese Sätze, wenn Sie eine negative oder kritische Meinung äußern möchten. Das Wort „honest“ ist ein diplomatischer Weg, um zu signalisieren, dass Sie etwas Negatives oder Unpopuläres sagen werden.)

Schwach

• It seems to me that…
• It’s possible that…
• I tend to think that…
• My initial reaction is…

(Verwenden Sie diesen Satz, um zu zeigen, dass Sie über diese Meinung nicht viel nachgedacht haben)

STIMME ZU / NICHT STIMME ZU

Sobald andere Personen in der Besprechung ihre Meinung geäußert haben, können Sie reagieren, indem Sie zustimmen oder ablehnen. Hier sind einige passende Phrasen für diesen Zweck – wiederum basierend auf dem Grad der Stärke.

Starke Übereinstimmung:

• I completely agree.
• I couldn’t agree more.
• You’re absolutely right.

Normale Vereinbarung:

• Exactly!
• That’s just how I see it.
• I’m with Peter on this.

(Sie können diesen Satz verwenden, um auf die Meinung eines anderen Kollegen zu verweisen)

Teilvereinbarung:

• Well, it depends.
• I agree with you up to a point, but…

(das bedeutet, dass Sie einigen der Meinungen zustimmen, aber nicht allen)

• I agree with you in principle, but…

(das bedeutet, dass Sie der Meinung theoretisch zustimmen, aber nicht in der Praxis)

Normale Meinungsverschiedenheit:

Im Englischen kann es etwas zu direkt sein, „I disagree“ zu sagen, und kann als unhöflich angesehen werden. Verwenden Sie stattdessen einen dieser Sätze, um diplomatisch zu widersprechen:

• I’m afraid I disagree.
• I’m not so sure about that.
• I see it differently.
• Yes, but…
• Not necessarily.

Starker Widerspruch:

Zum Schluss noch ein paar Sätze, mit denen Sie stark widersprechen. Die Worte „I’m sorry“ machen den Satz höflicher.

• I’m sorry, but I completely disagree.
• I’m sorry, but I don’t agree with that at all.

Streitbeilegung:

Was tun Sie, wenn Sie ein Meeting leiten und sich die Leute streiten? Verwenden Sie einen dieser Sätze, um die Meinungsverschiedenheit beizulegen und das Meeting fortzusetzen:

• We don’t seem to be getting anywhere with this, so maybe we could discuss it further at another time.
• Let’s move on. I think we’re going to have to agree to disagree.

VORSCHLÄGE

Wenn Sie einen Vorschlag oder eine Empfehlung machen möchten, können Sie diese Sätze verwenden. Die „schwächeren“ Formulierungen führen eine Option als Möglichkeit ein. Die „stärkeren“ Sätze betonen Ihre Überzeugung, dass es eine gute Idee ist.

Schwach:

• We could…
• Why don’t you/we….?
• How about…?
• What about…?

Stark:

• I suggest…
• I recommend…
• We should…
• Let’s…

Notiz:

We could / Why don’t we / We should / Let’s folgt die Grundform des Verbs:

• We could invest in new technology.

How about / What about / I suggest / I recommend gefolgt von dem -ING-Formular:

• How about investing in new technology?

UNTERBRECHUNG

Manchmal möchten Sie vielleicht die Diskussion unterbrechen, um einen Punkt hinzuzufügen. Hier sind drei höfliche Möglichkeiten, dies zu tun:

• May I have a word?
• Could I just say one thing?
• Excuse me – sorry for interrupting, but…

STEUERN DES MEETINGS

Wenn Sie das Meeting steuern, benötigen Sie diese Sätze, um die Diskussion zum nächsten Tagesordnungspunkt zu verschieben:

• I think we’ve spent enough time on this topic. Moving on…
• If nobody has anything else to add, let’s move on to the next item.
• We’re running short on time, so let’s move on.
• I’d like to skip item 2 and go directly to item 3.

(Das bedeutet, dass Sie von Punkt 1 direkt zu Punkt 3 gehen möchten)

Wenn Sie die Kontrolle über die Diskussion einer anderen Person übertragen möchten, können Sie Folgendes sagen:

• I’d like to hand it over to Brian, who is going to lead the next point.
• Next, Brian is going to tell us about…

Schließlich kommt es häufig vor, dass Diskussionen vom Thema abschweifen – Sie können die Diskussion jedoch mit einem dieser Ausdrücke auf den Hauptpunkt zurückbringen:

• I’m afraid that’s outside the scope of this meeting.
• I think we’re getting a bit off topic.
• We’d better save that for another meeting.
• Let’s get back on track, OK?
• Getting back to… [topic]

SCHLIESSEN

Verwenden Sie am Ende des Meetings einen dieser Sätze, um es zu schließen:

• It looks like we’ve covered the main items on the agenda.
• That will be all for today.
• If no one has anything else to add, then I think we’ll wrap this up.

Sie können auch einen ähnlichen Satz verwenden, wie er am Ende einer Präsentation verwendet wird, z. B. “Let me quickly summarize the main points.”

Sie können auch einen Termin für das nächste Meeting festlegen:

Our next meeting will be… / Let’s get together…

• on January 29th.
• on the first Monday of next month.
• two weeks from today.

Wenn der Termin für das nächste Treffen noch nicht festgelegt ist, können Sie sagen: “I’ll let you know the date of our next meeting.”