Asistir a una reunión de negocios

Hoy vas a aprender casi 100 frases prácticas en inglés para usar en reuniones. Muchos de ellos, como las frases para expresar opiniones, estar de acuerdo y en desacuerdo, también se pueden usar en otras situaciones fuera del trabajo.

COMIENZO DE UNA REUNIÓN

Para comenzar la reunión, el líder de la reunión (que se llama chairperson o chair) puede usar una de estas frases:

• Hello, everyone. Thank you for coming today.
• Since everyone is here, let’s get started.
• First, I’d like to welcome you all.

Si hay nuevas personas en la reunión, o personas de diferentes departamentos que pueden no conocerse, el presidente puede presentarlas:

• I’d like to take a moment to introduce… [name + description]

I’d like to take a moment to introduce Carla, from the public relations department.

• Please join me in welcoming [name + description]

Please join me in welcoming Jim, a consultant who will be helping us with project management.

• Sheila, would you like to introduce yourself?

Finalmente, es bueno indicar el tema u objetivo específico de la reunión, para poder enfocar la discusión:

• As you can see from the agenda, we’ll be talking about… [topic]
• I’ve called this meeting in order to … [goal]
• Our main goal today is to … [goal]

Our main goal today is to determine the budget for 2021.

PIDIENDO OPINIONES

Las reuniones a menudo comienzan con la presentación de cierta información y luego una solicitud de opiniones. Para pedirle a la gente su opinión, puede decir:

• What does everyone think about…?
• I’d like to get your feedback on…
• What are your thoughts about… ?
• What are your views on… ?

Después de que una persona haya expresado su opinión, puede decir "Thanks" para reconocer la opinión, luego use estas frases para pedir que más personas respondan:

• What does everyone else think?
• Are there any other comments?

Si hay una persona específica de la que le gustaría tener noticias, puede preguntarle directamente usando estas frases:

• Susan, can we get your input?
• Would you like to add anything, Susan?

DANDO TU OPINION

Ahora aprendamos algunas frases para dar su opinión, con algunos detalles para darle un poco de flexibilidad en la forma en que expresa su opinión:

Fuerte

• I strongly believe that…
• I’m positive that…
• I’m convinced that…
• I have no doubt whatsoever that…
• There’s no question that…

(mas fuerte)

Normal

• I think / believe / feel that…
• From my point of view…
• In my experience… / I find that…

(use estas frases para basar su opinión en su experiencia)

• I’d say that…
• If you want my honest opinion, I think that… / To be honest…

(use estas frases cuando quiera expresar una opinión negativa o crítica. La palabra "honest" es una forma diplomática de indicar que va a decir algo negativo o impopular)

Débil

• It seems to me that…
• It’s possible that…
• I tend to think that…
• My initial reaction is…

(use esta frase para demostrar que esta es una opinión en la que no ha pensado mucho)

ACUERDO / DESACUERDO

Una vez que otras personas en la reunión hayan expresado sus opiniones, puede reaccionar aceptando o no. Aquí hay algunas frases apropiadas para este propósito, nuevamente, basadas en el grado de fuerza.

Acuerdo fuerte:

• I completely agree.
• I couldn’t agree more.
• You’re absolutely right.

Acuerdo normal:

• Exactly!
• That’s just how I see it.
• I’m with Peter on this.

(puede usar esta frase para referirse a la opinión de otro colega)

Acuerdo parcial:

• Well, it depends.
• I agree with you up to a point, but…

(esto significa que está de acuerdo con algunas de las opiniones, pero no todas)

• I agree with you in principle, but…

(esto significa que está de acuerdo con la opinión en teoría, pero no en la práctica)

Desacuerdo normal:

En inglés, decir "I disagree" puede ser un poco demasiado directo y puede considerarse descortés. Use una de estas frases en su lugar, para estar en desacuerdo diplomáticamente:

• I’m afraid I disagree.
• I’m not so sure about that.
• I see it differently.
• Yes, but…
• Not necessarily.

Fuerte desacuerdo:

Finalmente, aquí hay algunas frases para estar en total desacuerdo. Las palabras "I’m sorry" hacen que la frase sea más educada.

• I’m sorry, but I completely disagree.
• I’m sorry, but I don’t agree with that at all.

Resolver un desacuerdo:

¿Qué haces si estás a cargo de una reunión y la gente está discutiendo? Utilice una de estas frases para resolver el desacuerdo y continuar la reunión:

• We don’t seem to be getting anywhere with this, so maybe we could discuss it further at another time.
• Let’s move on. I think we’re going to have to agree to disagree.

SUGERENCIAS

Si desea hacer una sugerencia o recomendación, puede utilizar estas frases. Las frases “más débiles” introducen una opción como posibilidad. Las frases "más fuertes" dan más énfasis a su creencia de que es una buena idea.

Débil:

• We could…
• Why don’t you/we….?
• How about…?
• What about…?

Fuerte:

• I suggest…
• I recommend…
• We should…
• Let’s…

Nota:

We could / Why don’t we / We should / Let’s es seguido por la forma básica del verbo:

• We could invest in new technology.

How about / What about / I suggest / I recommend seguido de la forma -ING:

• How about investing in new technology?

INTERRUMPIR

A veces, es posible que desee interrumpir la discusión para agregar un punto. Aquí hay tres formas educadas de hacerlo:

• May I have a word?
• Could I just say one thing?
• Excuse me – sorry for interrupting, but…

CONTROLANDO LA REUNIÓN

Si está controlando la reunión, necesitará estas frases para mover la discusión al siguiente punto de la agenda:

• I think we’ve spent enough time on this topic. Moving on…
• If nobody has anything else to add, let’s move on to the next item.
• We’re running short on time, so let’s move on.
• I’d like to skip item 2 and go directly to item 3.

(Esto significa que desea pasar del elemento 1 directamente al elemento 3)

Si desea ceder el control de la discusión a otra persona, puede decir esto:

• I’d like to hand it over to Brian, who is going to lead the next point.
• Next, Brian is going to tell us about…

Finalmente, es común que las discusiones se salgan del tema; sin embargo, puede llevar la discusión al punto principal usando una de estas frases:

• I’m afraid that’s outside the scope of this meeting.
• I think we’re getting a bit off topic.
• We’d better save that for another meeting.
• Let’s get back on track, OK?
• Getting back to… [topic]

CLOSING

At the end of the meeting, use one of these phrases to close it:

• It looks like we’ve covered the main items on the agenda.
• That will be all for today.
• If no one has anything else to add, then I think we’ll wrap this up.

You can also use a phrase similar to the ones used at the end of presentations, such as “Let me quickly summarize the main points.”

You can also set a date for the next meeting:

Our next meeting will be… / Let’s get together…

• on January 29th.
• on the first Monday of next month.
• two weeks from today.

If the date of the next meeting is not yet scheduled, then you can say, “I’ll let you know the date of our next meeting.”

CLAUSURA

Al final de la reunión, use una de estas frases para cerrarla:

• It looks like we’ve covered the main items on the agenda.
• That will be all for today.
• If no one has anything else to add, then I think we’ll wrap this up.

También puede usar una frase similar a las que se usan al final de las presentaciones, como "Let me quickly summarize the main points".

También puede establecer una fecha para la próxima reunión:

Our next meeting will be… / Let’s get together…

• on January 29th.
• on the first Monday of next month.
• two weeks from today.

Si la fecha de la próxima reunión aún no está programada, puede decir: I’ll let you know the date of our next meeting".