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Assister à une réunion d'affaires

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Aujourd'hui, vous allez apprendre près de 100 phrases d'anglais pratiques à utiliser lors de réunions. Beaucoup d'entre eux – comme les expressions pour exprimer des opinions, être d'accord et en désaccord – peuvent également être utilisés dans d'autres situations en dehors du travail.


COMMENCER UNE RÉUNION

Pour démarrer la réunion, le responsable de la réunion (appelé chairperson ou chair) peut utiliser l'une de ces expressions :

  • Hello, everyone. Thank you for coming today.
  • Since everyone is here, let’s get started.
  • First, I’d like to welcome you all.

S'il y a de nouvelles personnes à la réunion, ou des personnes de différents départements qui ne se connaissent peut-être pas, le président peut les présenter :

  • I’d like to take a moment to introduce… [name + description]

I’d like to take a moment to introduce Carla, from the public relations department.

  • Please join me in welcoming [name + description]

Please join me in welcoming Jim, a consultant who will be helping us with project management.

  • Sheila, would you like to introduce yourself?

Enfin, il est bon d'indiquer le sujet ou l'objectif spécifique de la réunion, afin de centrer la discussion :

  • As you can see from the agenda, we’ll be talking about… [topic]
  • I’ve called this meeting in order to … [goal]
  • Our main goal today is to … [goal]

Our main goal today is to determine the budget for 2021.



DEMANDANT DES AVIS

Les réunions commencent souvent par la présentation de quelques informations puis une demande d'avis. Pour demander aux gens leur avis, vous pouvez dire:

  • What does everyone think about…?
  • I’d like to get your feedback on…
  • What are your thoughts about… ?
  • What are your views on… ?

Une fois qu'une personne a exprimé son opinion, vous pouvez dire «Thanks» pour reconnaître son opinion, puis utiliser ces expressions pour demander à d'autres personnes de répondre :

  • What does everyone else think?
  • Are there any other comments?

S'il y a une personne en particulier que vous aimeriez entendre, vous pouvez lui demander directement en utilisant ces phrases :

  • Susan, can we get your input?
  • Would you like to add anything, Susan?


DONNANT VOTRE AVIS

Apprenons maintenant quelques phrases pour donner votre opinion - avec quelques détails afin de vous donner une certaine flexibilité dans la façon dont vous exprimez votre opinion :

Fort

  • I strongly believe that…
  • I’m positive that…
  • I’m convinced that…
  • I have no doubt whatsoever that…
  • There’s no question that…

(le plus fort)

Normal

  • I think / believe / feel that…
  • From my point of view…
  • In my experience… / I find that…

(utilisez ces phrases pour baser votre opinion sur votre expérience)

  • I’d say that…
  • If you want my honest opinion, I think that… / To be honest…

(utilisez ces expressions lorsque vous souhaitez exprimer une opinion négative ou critique. Le mot «honest» est une manière diplomatique de signaler que vous allez dire quelque chose de négatif ou d'impopulaire)

Faible

  • It seems to me that…
  • It’s possible that…
  • I tend to think that…
  • My initial reaction is…

(utilisez cette phrase pour montrer qu'il s'agit d'une opinion à laquelle vous n'avez pas vraiment réfléchi)


D'ACCORD / PAS D'ACCORD

Une fois que les autres participants à la réunion ont exprimé leurs opinions, vous pouvez réagir en étant d'accord ou en désaccord. Voici quelques phrases appropriées à cet effet – encore une fois, basées sur le degré de force.

Accord fort:

  • I completely agree.
  • I couldn’t agree more.
  • You’re absolutely right.

Accord normal:

  • Exactly!
  • That’s just how I see it.
  • I’m with Peter on this.

(vous pouvez utiliser cette expression pour faire référence à l'opinion d'un autre collègue)

Accord partiel:

  • Well, it depends.
  • I agree with you up to a point, but…

(cela signifie que vous êtes d'accord avec certains avis, mais pas tous)

  • I agree with you in principle, but…

(cela signifie que vous êtes d'accord avec l'opinion en théorie, mais pas en pratique)

Désaccord normal:

En anglais, dire «I disagree» peut être un peu trop direct et peut être considéré comme impoli. Utilisez plutôt l'une de ces expressions pour être en désaccord diplomatiquement :

  • I’m afraid I disagree.
  • I’m not so sure about that.
  • I see it differently.
  • Yes, but…
  • Not necessarily.

Désaccord fort:

Enfin, voici quelques phrases pour être fortement en désaccord. Les mots «I’m sorry» rendent la phrase plus polie.

  • I’m sorry, but I completely disagree.
  • I’m sorry, but I don’t agree with that at all.

Règlement d'un différend:

Que faites-vous si vous êtes en charge d'une réunion et que les gens se disputent? Utilisez l'une de ces phrases pour régler le désaccord et poursuivre la réunion :

  • We don’t seem to be getting anywhere with this, so maybe we could discuss it further at another time.
  • Let’s move on. I think we’re going to have to agree to disagree.


SUGGESTIONS

If you’d like to make a suggestion or recommendation, you can use these phrases. The “weaker” phrases introduce an option as a possibility. The “stronger” phrases give more emphasis to your belief that it is a good idea.

Weak:

  • We could…
  • Why don’t you/we….?
  • How about…?
  • What about…?

Strong:

  • I suggest…
  • I recommend…
  • We should…
  • Let’s…



SUGGESTIONS

Si vous souhaitez faire une suggestion ou une recommandation, vous pouvez utiliser ces phrases. Les phrases «plus faibles» introduisent une option comme possibilité. Les expressions «plus fortes» mettent davantage l'accent sur votre conviction que c'est une bonne idée.

Faible:

  • We could…
  • Why don’t you/we….?
  • How about…?
  • What about…?

Fort:

  • I suggest…
  • I recommend…
  • We should…
  • Let’s…

Noter:

We could / Why don’t we / We should / Let’s sont suivis de la forme de base du verbe :

  • We could invest in new technology.

How about / What about / I suggest / I recommend suivi du formulaire -ING :

  • How about investing in new technology?


INTERRUPTION

Parfois, vous voudrez peut-être interrompre la discussion pour ajouter un point. Voici trois façons polies de le faire:

  • May I have a word?
  • Could I just say one thing?
  • Excuse me – sorry for interrupting, but…


CONTRLE DE LA RÉUNION

Si vous contrôlez la réunion, vous aurez besoin de ces phrases pour déplacer la discussion vers le point suivant de l'ordre du jour :

  • I think we’ve spent enough time on this topic. Moving on…
  • If nobody has anything else to add, let’s move on to the next item.
  • We’re running short on time, so let’s move on.
  • I’d like to skip item 2 and go directly to item 3.

(Cela signifie que vous voulez passer directement de l'article 1 à l'article 3)

Si vous souhaitez donner le contrôle de la discussion à une autre personne, vous pouvez dire ceci :

  • I’d like to hand it over to Brian, who is going to lead the next point.
  • Next, Brian is going to tell us about…

Enfin, il est courant que les discussions s'éloignent du sujet. Cependant, vous pouvez ramener la discussion à l'essentiel en utilisant l'une de ces phrases :

  • I’m afraid that’s outside the scope of this meeting.
  • I think we’re getting a bit off topic.
  • We’d better save that for another meeting.
  • Let’s get back on track, OK?
  • Getting back to… [topic]


FERMETURE

À la fin de la réunion, utilisez l'une de ces phrases pour la clôturer:

  • It looks like we’ve covered the main items on the agenda.
  • That will be all for today.
  • If no one has anything else to add, then I think we’ll wrap this up.

Vous pouvez également utiliser une phrase similaire à celles utilisées à la fin des présentations, telles que “Let me quickly summarize the main points.”

Vous pouvez également fixer une date pour la prochaine réunion :

Our next meeting will be… / Let’s get together…

  • on January 29th.
  • on the first Monday of next month.
  • two weeks from today.

Si la date de la prochaine réunion n'est pas encore programmée, vous pouvez alors dire: “I’ll let you know the date of our next meeting.”

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