Wie Sie Ihre Angst überwinden, sich in Meetings zu äußern

Meetings sind ein entscheidender Ort, um Ihren Wert zu zeigen und Ihre Ideen einzubringen. Die aktive Teilnahme kann sich jedoch für viele einschüchternd anfühlen.

Effektive Kommunikation

Meetings sind ein entscheidender Ort, um Ihren Wert zu zeigen, Ihren Ruf aufzubauen und Ihre Ideen einzubringen. Die aktive Teilnahme und das Reden in Meetings kann sich jedoch für viele überwältigend und einschüchternd anfühlen.

Hier sind ein paar Tipps, wie Sie eine Teilnahmephobie überwinden können:

Vorbereitung

Bereiten Sie sich vor dem Meeting vor, unabhängig davon, ob Sie formell darum gebeten wurden oder nicht. Überprüfen Sie die Tagesordnung des Meetings und fragen Sie einen erfahreneren Kollegen, was er von Ihnen behandeln möchte. Schreiben Sie im Voraus eine Liste mit Gedanken – vielleicht schreiben Sie sogar ein oder zwei Eröffnungssätze, besonders wenn es Ihnen schwer fällt, diese Gedanken bei Bedarf zu artikulieren.

Abgesehen davon, dass Sie Ihr Vertrauen in das aufbauen, was Sie beitragen möchten, kann Ihnen das Vorbereiten Ihrer Gedanken im Voraus auch einen Schub geben, einer der ersten zu sein, der sich zu Wort meldet, was möglicherweise nicht Ihr normaler Stil ist. Aus psychologischer Sicht hilft Ihnen das, sich früher als Teil eines Meetings zu fühlen, und die Leute werden ihre Kommentare oft wiederum an Sie richten.

Setzen Sie sich ein bestimmtes, bescheidenes Ziel.

Spezifische, machbare Ziele geben Ihnen etwas, worauf Sie abzielen können. Beginnen Sie mit einem bescheidenen Ziel – wie sich selbst herauszufordern, während eines bestimmten Meetings eine einzige Sache zu sagen, werden Sie schnell feststellen, dass Sie Ihre Ziele erreichen und sich gut fühlen. Da kann man bauen.

Lass den Perfektionismus los

Lassen Sie die Vorstellung los, dass Ihre Gedanken gut formuliert sein müssen, um erhoben zu werden. Beachten Sie, wie unausgegoren die Ideen der Leute oft sind, wenn sie sie voranbringen, und dass es niemanden stört. Halbgare Ideen haben oft viel Wert. Sich selbst daran zu erinnern, kann Ihnen die Freiheit geben, sich zu äußern.

Fragen stellen

Eine der einfachsten Möglichkeiten, sich in einer Besprechung zu äußern, besteht darin, Fragen zu stellen. Versuchen Sie zu fragen: "Wie wurde diese Entscheidung getroffen?" „Was wissen wir über die Auswirkungen dieser Veränderungen?“ Nutzen Sie Ihr Wissen und Ihre Erfahrung, um tiefer in das einzudringen, was andere sagen.

Sprechen Sie mit etwas höherem Dezibel

Wenn Sie mit etwas mehr Dezibel sprechen als Ihre Mitmenschen, ist dies ein unbewusstes Signal, dass Sie ins Gespräch einsteigen. Das bedeutet nicht zu schreien; nur eine subtile Erhöhung des Pegels.

Glauben Sie an Ihre Ideen und vertrauen Sie darauf, sie zu teilen

Ihre Ideen sind nicht weniger gültig als die der anderen Personen in der Besprechung, also lassen Sie sich nicht von Zweifeln in die Quere kommen. Schätzen Sie Ihren Beitrag, der Ihnen helfen wird, mit Überzeugung zu sprechen. Vermeiden Sie Formulierungen und Kommentare, die Ihre Ideen herunterspielen und übermäßig zaghaft erscheinen, z. das ist vielleicht eine dumme Frage, aber … oder ich weiß, ich weiß nicht viel darüber, aber …). Diese können die Wirkung Ihrer Beiträge verwässern.

Nutzen und schätzen Sie Ihr Fachwissen

Überlegen Sie, welche einzigartige Perspektive Sie zu bieten haben. Dies können Ihre Erfahrung, Ihr tiefes Verständnis eines Problems, Ihre besonderen Fähigkeiten sein, die den dringend benötigten Kontext für die Diskussion liefern. Bedenken Sie, dass die beste Lösung möglicherweise nicht erreicht wird, wenn Sie sich nicht an der Diskussion beteiligen.

Kaufen Sie sich Zeit, um die Dinge zu durchdenken

Wenn Sie Angst davor haben, in einem Meeting mit einer Antwort konfrontiert zu werden, können Sie einfach sagen: „Ich möchte das wirklich durchdenken, warum kommen Sie nicht auf mich zurück“ oder „Können wir diese Idee einreichen? Es ist etwas, das ich tiefer durchdenken möchte.“ Wenn Sie dies offen und anmutig sagen, werden die Leute damit einverstanden sein.

Üben

Wenn es sich um ein besonders wichtiges Meeting handelt, bei dem viel auf dem Spiel steht, üben Sie die Präsentation Ihrer Ideen und Diskussionen vorher mit jemandem, dem Sie vertrauen. Das Aussprechen Ihrer Gedanken in einer nicht bedrohlichen Umgebung kann Ihre Muskeln aufbauen und Ihnen helfen, sich sicherer zu fühlen, wenn Sie in der realen Situation auftreten.