Comment surmonter votre peur de parler dans les réunions

Les réunions sont un lieu essentiel pour montrer votre valeur et apporter vos idées. Cependant, participer activement peut sembler intimidant pour beaucoup.

Communication efficace

Les réunions sont un lieu essentiel pour montrer votre valeur, bâtir votre réputation et apporter vos idées. Cependant, participer activement et prendre la parole lors de réunions peut sembler accablant et intimidant pour beaucoup.

Voici quelques conseils pour surmonter une phobie de participer:

Préparation

Faites un travail de préparation avant la réunion, que vous ayez ou non été officiellement invité à le faire. Passez en revue l'ordre du jour de la réunion et demandez à un collègue plus expérimenté ce qu'il aimerait que vous couvriez. Rédigez une liste de pensées à l'avance - peut-être même en scénarisant une ou deux phrases d'ouverture, surtout si vous avez du mal à articuler ces pensées à la demande.

En plus de renforcer votre confiance en ce que vous voulez apporter, préparer vos pensées à l'avance peut également vous inciter à être l'une des premières personnes à prendre la parole, ce qui n'est peut-être pas votre style habituel. Psychologiquement, cela vous aide à vous sentir partie prenante d'une réunion plus tôt, et les gens vous adresseront souvent leurs commentaires à leur tour.

Fixez-vous un objectif précis et modeste.

Des objectifs spécifiques et réalisables vous donnent quelque chose à viser. Commencez avec un objectif modeste - comme vous mettre au défi de dire une seule chose lors d'une réunion particulière, vous vous retrouverez rapidement à atteindre vos objectifs et à vous sentir bien dans votre peau. Vous pouvez construire à partir de là.

Abandonnez le perfectionnisme

Abandonnez l'idée que vos pensées doivent être bien formulées pour être élevées. Remarquez à quel point les idées des gens sont souvent à moitié cuites quand ils les avancent, et cela ne dérange personne. Les idées à moitié cuites ont souvent beaucoup de valeur. Se rappeler cela en soi peut vous donner la liberté de parler.

Poser des questions

L'un des moyens les plus simples de s'exprimer lors d'une réunion est de poser des questions. Essayez de demander "Comment cette décision a-t-elle été prise ?" « Que savons-nous de l'impact de ces changements ? » Tirez parti de vos connaissances et de votre expertise pour approfondir ce que les autres disent.

Parlez à un décibel légèrement plus élevé

Si vous parlez à un décibel légèrement plus élevé que les personnes qui vous entourent, c'est un signal inconscient que vous entrez dans la conversation. Cela ne signifie pas crier; juste une légère augmentation de niveau.

Croyez en vos idées et ayez confiance en vous pour les partager

Vos idées ne sont pas moins valables que celles des autres personnes présentes à la réunion, alors ne laissez pas le doute vous gêner. Valorisez votre contribution, qui vous aidera à parler avec conviction. Évitez les phrases et les commentaires qui minimisent vos idées et semblent trop provisoires, par ex. c'est peut-être une question stupide, mais .. ou je sais que je ne sais pas grand-chose à ce sujet, mais ..). Ceux-ci peuvent diluer l'impact de vos contributions.

Valorisez et valorisez votre expertise

Réfléchissez à la perspective unique que vous avez à offrir. Il peut s'agir de votre expérience, de votre compréhension approfondie d'un problème, de vos compétences particulières, qui fournissent un contexte indispensable à la discussion. Considérez qu'en ne contribuant pas à la discussion, la meilleure solution peut ne pas être atteinte.

Gagnez du temps pour réfléchir

Si vous craignez d'être mis sur la sellette pour une réponse lors d'une réunion, vous pouvez simplement dire « Je veux vraiment y réfléchir, pourquoi ne reviens-tu pas vers moi » ou « Pouvons-nous déposer cette idée ? C'est quelque chose que je veux approfondir ». Si vous dites cela d'une manière franche et gracieuse, les gens seront d'accord.

Pratique

S'il s'agit d'une réunion particulièrement cruciale, où les enjeux semblent importants, entraînez-vous au préalable à présenter vos idées, vos arguments avec une personne de confiance. Verbaliser vos pensées dans un environnement non menaçant peut renforcer vos muscles et vous aider à vous sentir plus confiant pour intervenir dans la situation réelle.