Cómo superar el miedo a hablar en las reuniones

Las reuniones son un lugar fundamental para demostrar su valía y contribuir con sus ideas. Sin embargo, participar activamente puede resultar intimidante para muchos.

Comunicación efectiva

Las reuniones son un lugar fundamental para demostrar su valía, construir su reputación y contribuir con sus ideas. Sin embargo, participar activamente y hablar en las reuniones puede resultar abrumador e intimidante para muchos.

Aquí hay algunos consejos sobre cómo puede superar la fobia a participar:

Preparación

Realice un trabajo de preparación antes de la reunión, ya sea que se le haya pedido formalmente o no que lo haga. Revise la agenda de la reunión y pregúntele a un colega de mayor rango qué les gustaría que usted cubriera. Escriba una lista de pensamientos por adelantado, tal vez incluso escribiendo una o dos oraciones iniciales, especialmente si le resulta difícil articular estos pensamientos cuando se le pide.

Además de desarrollar su confianza en lo que quiere contribuir, preparar sus pensamientos con anticipación también puede darle un impulso para ser una de las primeras personas en hablar, lo que puede no ser su estilo normal. Psicológicamente, esto te ayuda a sentirte parte de una reunión antes, y las personas a menudo te dirigirán sus comentarios.

Márcate un objetivo específico y modesto.

Las metas específicas y factibles te dan algo a lo que aspirar. Comience con una meta modesta, como desafiarse a sí mismo para decir una sola cosa durante una reunión en particular, pronto logrará sus metas y se sentirá bien consigo mismo. Puedes construir desde allí.

Deja el perfeccionismo

Abandona la idea de que tus pensamientos tienen que estar bien formulados para que surjan. Observe cómo las ideas de las personas a menudo están a medias cuando las presentan, y que a nadie le importa. Las ideas a medias suelen tener mucho valor. Recordarte esto en sí mismo puede darte la libertad de hablar.

Hacer preguntas

Una de las maneras más fáciles de hablar en una reunión es hacer preguntas. Intente preguntar "¿Cómo se llegó a esa decisión?" “¿Qué sabemos sobre el impacto de estos cambios?” Aproveche su conocimiento y experiencia para profundizar en lo que otros dicen.

Hablar a un decibelio ligeramente más alto

Si habla a un decibelio ligeramente más alto que las personas que lo rodean, esta es una señal inconsciente de que está ingresando a la conversación. Esto no significa gritar; sólo un sutil aumento de nivel.

Cree en tus ideas y ten confianza compartiéndolas

Sus ideas no son menos válidas que las de las demás personas en la reunión, así que no permita que la duda se interponga en el camino. Valora tu aporte, que te ayudará a hablar con convicción. Evite frases y comentarios que minimicen sus ideas y parezcan demasiado provisionales, p. esta puede ser una pregunta estúpida, pero... o sé que no sé mucho sobre esto, pero...). Estos pueden diluir el impacto de sus contribuciones.

Aproveche y valore su experiencia

Considere qué perspectiva única tiene para ofrecer. Esta podría ser su experiencia, su profunda comprensión de un problema, su conjunto de habilidades particulares, lo que proporciona un contexto muy necesario para la discusión. Considere que, al no contribuir a la discusión, es posible que no se llegue a la mejor solución.

Cómprate tiempo para pensar bien las cosas

Si tiene miedo de que lo pongan en aprietos por una respuesta en una reunión, simplemente puede decir "Realmente quiero pensar en eso, ¿por qué no vuelve a mí?" o "¿Podemos posponer esa idea? Es algo en lo que quiero pensar más profundamente”. Si dices esto de una manera franca y elegante, a la gente le parecerá bien.

Práctica

Si se trata de una reunión particularmente crucial, donde parece que hay mucho en juego, practique presentar sus ideas y argumentos con alguien en quien confíe de antemano. Verbalizar tus pensamientos en un ambiente no amenazante puede desarrollar tus músculos y ayudarte a sentirte más seguro para dar un paso al frente en la situación real.