Cómo hacer una cita en inglés

Uno de los pilares de la vida es hacer y mantener citas. Mucha gente considera que una cita significa una visita al médico o una entrevista de trabajo u otra más formal. Sin embargo, es importante darse cuenta de que actividades tales como reunirse con un amigo para almorzar o cenar, ir a un concierto con amigos o trabajar en su apartamento son citas.

Establecer y manejar citas es imprescindible para aquellos que aprenden inglés comercial y requieren algunas habilidades organizativas básicas. La capacidad de establecer citas, tanto formales como informales, cambiar o cancelar citas y confirmar citas de manera eficiente y clara lo ayudará a administrar su tiempo de manera eficiente, lo ayudará a ser más productivo y lo ayudará a aliviar el estrés.

En esta publicación, le daremos algunos consejos para configurar y administrar su horario, le mostraremos cómo programar una cita en inglés por teléfono y correo electrónico, cómo cancelar una cita, cómo cambiar la fecha o la hora de una cita, pedir disculpas por cambios y cómo solicitar una confirmación.

Las mejores prácticas para hacer citas

Utilice una agenda o un calendario digital. Estos le ayudan a planificar y organizar su día. Las citas deben escribirse en su planificador a medida que las hace. Una de las ventajas de un calendario digital, como Google Calendar, es que tiene acceso en cualquier dispositivo y puede consultarlo rápidamente al hacer nuevas citas.

La primera tarea cada mañana debe ser mirar tu calendario para que puedas visualizar y planificar tu día.

Si tiene varias citas para hacer al mismo tiempo, clasifíquelas en términos de importancia. Asegúrese de programar primero el más importante para tener la mayor flexibilidad.

Trate de programar citas que estén en la misma área general el mismo día. Esto ahorrará tiempo y gastos.

Déjate un colchón de entre 15 y 20 minutos en tiempo de viaje para llegar a una cita. Esto lo ayudará a lidiar con el tráfico o los retrasos en el tránsito.

Haga una lista de teléfonos impresa todos los días para el contacto de su cita. Esto puede ser muy útil si su servicio móvil se interrumpe.

Cómo hacer una cita

Debe concertar una cita por teléfono o por correo electrónico. No intentes hacer citas por mensaje de texto, a menos que simplemente le preguntes a un buen amigo si le gustaría almorzar.

Al hacer una cita, debe darle a la persona su nombre y la razón por la que desea una cita. También debe preguntar cuánto tiempo llevará la cita y si debe esperar un tiempo de espera antes de la cita. Asegúrese de preguntar sobre las políticas y procedimientos de cancelación, algunas empresas imponen multas por cancelaciones que ocurren menos de 24 horas antes de la cita.

Cómo hacer una cita por correo electrónico en inglés

En muchos casos, si no en la mayoría, el correo electrónico ha reemplazado a las llamadas telefónicas como el método preferido para programar una cita. Esto significa que la capacidad de programar una cita por correo electrónico es una habilidad importante para aquellos que están aprendiendo inglés comercial.

Si está haciendo una primera cita y escribiendo a alguien que no conoce, asegúrese de dar su información de antecedentes y el motivo por el que solicita una cita.

Escribir a alguien que no conoces

Si no conoce a la persona, deberá proporcionar algunos antecedentes sobre usted o su empresa. Aquí hay algunos ejemplos que son conversaciones típicas en inglés de negocios.

I am _________ (followed by company info if appropriate) and I would like to meet with you to discuss…

My name is _______ and I would like to schedule a convenient time to meet.

Asegúrese de solicitar un horario semiespecífico; “next week”, “the week of October 1”, etc. Esto hará que sea más fácil para la persona revisar su horario y, por lo general, obtendrá una respuesta más rápida.

Cuando escriba un correo electrónico para solicitar una cita, asegúrese de pensar en quién recibirá el correo electrónico. Básicamente, su solicitud de correo electrónico se dividirá en tres categorías; formal, neutral o informal.

Ejemplos de correos electrónicos formales:

I would like to arrange a suitable time and place to meet to discuss….

I would like to arrange an appointment to review…

Ejemplos de correos electrónicos neutrales:

Could we met on Thursday to review

We should meet in the next few days to discuss…. When is a convenient time for you?

Ejemplos de correos electrónicos informales:

Can we get together to talk about…

Do you have a few minutes tomorrow to discuss…

Confirmando una cita

Siempre asegúrese de confirmar las citas cuando las haga. Cuando haga una cita en inglés por teléfono, asegúrese de confirmar la cita repitiendo la fecha y hora de la reunión a la otra parte y preguntándole si es correcta. Esta debería ser una de las últimas cosas que hagas antes de terminar la conversación.

Cuando utilice el correo electrónico, debe confirmar inmediatamente la cita una vez que esté programada.

Thank you for your response. I look forward to meeting with you on Tuesday the first of October at 10 AM.

Thanks see you on Tuesday at 10. (informal)

También debe confirmar las citas el día anterior a tenerlas con un breve correo electrónico o una llamada.

Cancelar una cita

A veces las circunstancias requieren que cancelemos o cambiemos una cita. Aquí hay algunos pasos básicos.

Cancele tan pronto como sea posible después de descubrir que hay un problema.

Intente reprogramar la cita antes de finalizar la llamada o al final del correo electrónico.

Estos son algunos ejemplos de cancelar una cita, reprogramarla y disculparse por el cambio.

Due to an upcoming business trip, I will be away from October 3-9. Is it possible to reschedule our meeting for the following week? Thank you in advance and I apologize for any inconvenience.

Due to an unexpected situation, I need to cancel our meeting on Friday.

A primera vista, hacer citas de gestión puede parecer un poco desalentador. Sin embargo, pasar un corto período de tiempo haciendo que las mejores prácticas formen parte de su rutina habitual lo hará más productivo y lo ayudará a lograr más en términos de trabajar con otras personas y empresas.